Cloud & samenwerking
Werkmail op een privéadres, bestanden verspreid over losse laptops, en niemand die weet wie waar bij kan. Wij zetten één cloudomgeving op waarin je team gewoon samenwerkt.
Het probleem met organisch gegroeide IT
Bij veel KMO's is de digitale werkplek gegroeid zoals het uitkwam. Iemand gebruikt nog een privé-Gmail voor werkmail. Bestanden staan deels op een lokale schijf, deels in iemands persoonlijke Drive. Vertrekt die persoon, dan vertrekken de bestanden mee.
Het werkt — tot het niet meer werkt.
Wat we opzetten
We richten één cloudomgeving in waar je hele team op werkt: mail op je eigen domeinnaam, gedeelde opslag met duidelijke rechten, en office-tools om samen in te werken.
- Bedrijfsmail op je eigen domein, met professionele adressen
- Gedeelde mappen met rechten per team of per persoon
- Documenten waar meerdere mensen tegelijk in kunnen werken
- Agenda's die je onderling kunt delen
- Toegang intrekken in één handeling wanneer iemand vertrekt
Microsoft 365, Google Workspace of Proton?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. We kiezen niet op voorhand voor jou.
Microsoft 365
De meest gebruikte optie. Sterke keuze als je met Word en Excel werkt, of wanneer je boekhouder of softwareleverancier het verwacht. Sluit naadloos aan op Windows.
Google Workspace
Licht, snel en prettig om vanuit de browser te werken. Sterk als je team veel samen in documenten zit en weinig met complexe Excel-bestanden doet.
Proton
De privacygerichte optie, met end-to-end versleuteling en servers in Zwitserland. Interessant voor praktijken en bedrijven die met gevoelige gegevens werken en daar bewust mee willen omgaan.
Over abonnementen — eerlijk gezegd
Cloudsoftware werkt per gebruiker per maand. Dat is het model van Microsoft, Google en Proton, en daar kunnen wij niets aan veranderen. Het zou oneerlijk zijn om te doen alsof.
Wat we wél doen: de omgeving staat op jouw naam, in jouw eigen tenant, met het hoofdbeheerdersaccount in jouw handen. Je ziet zelf wat je betaalt en aan wie. Wil je morgen zelf verder, of overstappen naar een andere partij? Dan kan dat, zonder dat wij ergens een sleutel van achterhouden.
De overstap
Migreren is het spannendste deel. We verhuizen bestaande mail, contacten en agenda's mee, plannen de omschakeling op een rustig moment en blijven de eerste dagen kort op de bal. Je oude adressen blijven gewoon werken.